Ordino - systemy rezerwacji dla obiektów weselnych
Dla właścicieli sal weselnych

Twój obiekt wyrósł z Excela. Czas dać mu system.

  • Więcej rezerwacji
  • Mniej błędów
  • Spokój właściciela

Budujemy dedykowane systemy dla obiektów weselnych. Panel, w którym para sama wybiera termin, liczbę gości i dodatki. Planer stołów, który sam składa PDF z usadzeniem. Jedno miejsce zamiast pięciu. Po Twojej stronie zostaje rozmowa z parą, resztę pilnuje system.

Bezpłatnie · 30-45 minut · online · bez zobowiązań

+54%
rezerwacji z zapytań
ponad 80%
mniej błędów usadzenia
do 120 000 zł
dodatkowego przychodu rocznie

To wynik jednego wdrożenia w obiekcie weselnym o około 120 wydarzeniach rocznie. Realny przypadek, nie obietnica. Skala zależy od obiektu, oferty i regionu.

Skąd się bierze chaos

Wtorek, 21:30. Telefon. Para pyta, czy 14 czerwca jest jeszcze wolny. Wczoraj mówiłaś, że wolny.

Dziś już nie jesteś pewna, bo druga para też pytała, a zapis został w głowie. Termin masz w Excelu, ustalenia na WhatsAppie, liczbę gości na kartce, resztę w pamięci.

Para chce mieć kontrolę nad swoim dniem. Dostaje Twój numer i nadzieję, że nic nie umknie.

To, co bierzesz za chaos organizacyjny albo brak rąk do pracy, najczęściej jest chaosem komunikacyjnym. Ta sama informacja krąży po kilku miejscach naraz, a każde z nich może być nieaktualne.

  • Excel z terminami ostatnia wersja jest na drugim laptopie
  • WhatsApp z parą ustalenia toną pod nowymi wiadomościami
  • Telefon to, co padło, zostaje tylko w pamięci
  • Kartka z liczbą gości leży gdzieś na biurku
  • Pamięć właściciela działa do pierwszego nawału

Te narzędzia nie są złe. Excel i WhatsApp uratowały niejeden sezon.

Tyle że zaczynały na chwilę, a zostały na lata.

I dziś to one decydują, ile jeszcze dasz radę urosnąć, zanim zabraknie Cię na wszystko.

Co budujemy

Jeden system zamiast pięciu miejsc

Nie dajemy Ci kolejnego narzędzia do pilnowania. Dajemy miejsce, w którym informacja od pary trafia raz i zostaje na swoim miejscu.

Panel klienta

Para sama wybiera rodzaj wydarzenia, liczbę gości, dodatki i noclegi. Przesyła komplet w jednym formularzu. Ty dostajesz gotowe zapytanie, nie pięć wiadomości do poskładania.

Planer stołów drag and drop

Para układa gości na planie Twojej sali. Każdy oznaczony: dorosły, dziecko, vege, niemowlę. System sam generuje PDF z usadzeniem. Bez ręcznego rysowania.

Jedno miejsce komunikacji

Koniec szukania ustaleń po WhatsAppie, mailu i kartce. Wszystko, co dotyczy wydarzenia, jest w jednym miejscu. Ty i para widzicie to samo.

Kalendarz terminów

Terminy w jednym widoku. Koniec sytuacji, w której dwie pary słyszą wolne na ten sam dzień, bo zapis został w głowie.

Po Twojej stronie zostaje rozmowa z parą. Resztą zajmuje się system.

System w ruchu

Od zapytania do kuchni, krok po kroku

Zobacz, jak wygląda ta sama droga, którą dziś składasz ręcznie z maili, telefonów i kartek.

Ordino · Zapytania
Nowe zapytania3 nowe
APAnna i Piotr14.06.2025 · 120 gościNowe
KMKasia i Marek21.09.2025 · 90 gościNowe
OTOla i Tomek05.07.2025 · 150 gościNowe
Etap 1

Wpadają zapytania

Para wypełnia panel: termin, liczba gości, dodatki. Zamiast pięciu wiadomości do poskładania dostajesz jedno kompletne zapytanie w jednym miejscu.

Ordino · Rezerwacja
Anna i Piotr
Rezerwacja · 14.06.2025
Potwierdzona
Zapytanie przyjęte
Zadatek opłacony 2 500 zł
Umowa podpisana
Etap 2

Zapytanie staje się rezerwacją

Po opłaceniu zadatku i podpisaniu umowy status zmienia się sam na potwierdzoną rezerwację. Widzisz to od razu, bez ręcznego pilnowania.

Ordino · Menu i sala
Wybór menu
Przystawki
Zupa
Danie główne
Tort
Plan sali Zatwierdzony
Etap 3

Para wybiera menu i układ stołów

W panelu para sama składa menu i rozmieszcza gości na planie Twojej sali. Każdy gość oznaczony, stół po stole.

Ordino · Dokumenty
Usadzenie i menu.pdf
Wygenerowany automatycznie
Wyślij na kuchnię
Wysłano do kuchni · 12:04
Etap 4

Zapis, PDF i kuchnia

Zatwierdzone opcje zapisują się same. System składa PDF z usadzeniem i menu, gotowy do wysłania na kuchnię jednym kliknięciem.

Jedna ścieżka, jedno miejsce. Ty pilnujesz rozmowy z parą, system pilnuje reszty.

Case study

Obiekt weselny, około 120 wydarzeń rocznie

Zaczęło się od wiadomości, telefonów i ręcznego zbierania danych

Informacje o wydarzeniach były rozsiane między notatkami, mailami i Excelem. Efekt: niekompletne dane od par, trudniejsza organizacja, słaba sprzedaż dodatków i większe ryzyko pomyłek przy przygotowaniu przyjęć.

Co zbudowaliśmy

Dedykowany system do zarządzania wydarzeniami. Para sama wybiera rodzaj wydarzenia, liczbę gości, usługi dodatkowe i noclegi, a komplet danych przesyła w jednym formularzu. Obsługa dostaje gotowe zapytanie.

Po zaakceptowaniu oferty para przechodzi dalej: wybór menu, usadzanie gości, zarządzanie dodatkami.

Rezerwacje z zapytań
22% 34%
wzrost liczby rezerwacji o 54%
Usługi dodatkowe
18% 42%
przy średniej 1 500 zł to +36 000 zł rocznie
Błędy usadzenia
ponad 80% mniej
planer stołów i automatyczny PDF
Największa zmiana

Planer stołów. Para sama rozmieszcza gości na dokładnym planie sali. Każdy gość oznaczony jako dorosły, dziecko, vege lub niemowlę.

System generuje PDF z rozmieszczeniem i listą miejsc. Obsługa dostaje gotowy plan, bez dodatkowej pracy.

Efekt: ponad 80% mniej błędów usadzenia i pełna kontrola nad rozmieszczeniem 150-200 gości.

Przy 120 wydarzeniach rocznie wzrost średniej wartości zamówienia o 1 000 zł dzięki dodatkom oznacza do 120 000 zł dodatkowego przychodu rocznie.

To realny wynik jednego wdrożenia, nie obietnica. Skala zależy od obiektu, oferty i regionu.

Dlaczego my

Nie jesteśmy typowym software house'em

Różnica nie jest w tym, jak piszemy kod. Różnica jest w tym, od czego zaczynamy i kiedy mówimy nie.

Ordino

  • Zaczynamy od problemu, nie od technologii
  • Wyceniamy projekt z góry, jedna liczba bez ukrytych godzin
  • Decyzje w jednej rozmowie, bez pośredników
  • Pracujemy w Bubble.io i WEBCON BPS, więc dowozimy szybciej i taniej niż kod od zera
  • Mówimy nie, kiedy system nie ma sensu

Typowa agencja

  • Zaczyna od stosu technologii i listy funkcji
  • Rozlicza godziny, a budżet rośnie w trakcie
  • Łańcuch maili, brief, opiekun, account
  • Wszystko pisane od zera, długo i drogo
  • Bierze projekt, nawet gdy nie jest potrzebny
Jak pracujemy

Pierwsza rozmowa nie jest sprzedażą. Jest próbą zrozumienia.

Zanim cokolwiek wycenimy, chcemy wiedzieć, co dokładnie budujemy i czy w ogóle warto to budować. Dlatego nie podajemy ceny na pierwszej rozmowie.

Cena bez zrozumienia procesu to zgadywanie. Zgadywać nie chcemy ani my, ani Ty.

Wycenę dostajesz wtedy, kiedy oboje wiemy, o czym mówimy.

Bezpłatna rozmowa

Audyt Obłożenia

30-45 minut, online, bez zobowiązań

  • Nazwiemy, gdzie w Twoim obiekcie ucieka informacja i czas
  • Pokażemy, jak mógłby wyglądać system u Ciebie
  • Powiemy szczerze, czy w ogóle warto. Czasem wystarczy uporządkować to, co już masz
  • Zero presji i zero wyceny na siłę

Wybierasz dogodny termin po wypełnieniu formularza

Pytania

Zanim umówisz rozmowę

Projekty zaczynają się od 10 000 zł netto. Wyceniamy projekt, nie godziny, więc cenę znasz z góry i się nie zmienia. Widełek nie podajemy w ciemno, bo system dla obiektu z 40 weselami rocznie i dla obiektu z 200 to dwa różne projekty. Najpierw rozmowa, potem konkretna liczba.

Najczęściej od 4 do 12 tygodni, zależnie od zakresu. Mniejszy panel rezerwacji powstaje szybciej niż pełny system z planerem stołów i konfiguracją menu. Dokładny termin podajemy razem z wyceną.

To uzasadniona obawa. Narzędzia porzuca się wtedy, kiedy dokładają pracy zamiast ją zdejmować. System budujemy pod Twój proces, nie pod cudzy. Para wpisuje dane raz, Ty widzisz komplet w jednym miejscu. Jeśli coś ma Ci dokładać klikania, nie budujemy tego.

To normalne i często tak zaczynamy. Wiesz, że wieczorami odpisujesz na te same pytania i że coś ucieka, ale trudno wskazać palcem co. Od tego jest audyt. Nazwanie problemu to nasza część pracy, nie Twoja.

Nie. Budujemy systemy. Strona to wizytówka, system to silnik, który przyjmuje zapytania, układa usadzenie i pilnuje terminów. Jeśli potrzebujesz strony, polecimy kogoś. Sami robimy to, na czym się znamy.

Online, 30-45 minut. Pytamy, jak dziś wygląda droga pary od pierwszego pytania do podpisanej umowy i gdzie po drodze gubicie informacje. Nic nie sprzedajemy na tej rozmowie. Na końcu wiesz, czy system ma u Ciebie sens.

Dane pary i obiektu trzymamy w systemie, do którego dostęp masz tylko Ty i osoby, którym go nadasz. Nie odsprzedajemy danych i nie używamy ich poza Twoim systemem. Szczegóły techniczne i umowę powierzenia omawiamy przy wdrożeniu.

Sprawdzamy to na rozmowie, zanim cokolwiek zaproponujemy. Czasem mówimy, że wystarczy uporządkować to, co masz, i system nie jest potrzebny. Wolimy to powiedzieć na początku niż sprzedać coś, co nie zwróci się obiektowi.

Nie. System obsługuje się jak zwykłą stronę, a parę prowadzi krok po kroku formularz. Wdrożenie, ustawienie i przekazanie jest po naszej stronie. Ty masz korzystać, nie konfigurować.

Kto za tym stoi

Krzysiek i Jakub

Ordino prowadzimy we dwóch. Zaczynaliśmy od wdrażania cudzych systemów i codziennie widzieliśmy od środka, z czym mierzą się firmy: dane w pięciu miejscach, proces w głowie właściciela, wieczory przy telefonie.

Z czasem przestało nam wystarczać poprawianie cudzych narzędzi. Zaczęliśmy budować własne, pod konkretny proces, nie pod listę funkcji.

Łączymy techniczne podejście z rozumieniem tego, jak naprawdę działa firma usługowa. Dlatego rozmawiamy o Twoim obiekcie, zanim zaczniemy mówić o technologii.

Policz koszt

Chaos nie pojawia się na żadnej fakturze. To nie znaczy, że nic nie kosztuje.

  • Godziny w tygodniu na telefonie i w wiadomościach, zamiast na obiekcie
  • Dodatki, których para nie dokupiła, bo nikt jej ich nie pokazał na czas
  • Pomyłki w usadzeniu, które kosztują nerwy w dniu wesela

Audyt nic nie kosztuje. Chaos kosztuje co miesiąc.

Bezpłatnie · 30-45 minut · online

Co dalej

Cztery kroki do rozmowy

1

Zostawiasz kontakt

Wypełniasz krótki formularz. Cztery pola, nic więcej.

2

Dostajesz potwierdzenie

Krótka wiadomość, że zgłoszenie do nas dotarło.

3

Umawiamy termin

Odzywamy się w ciągu 24 godzin w dni robocze i ustalamy dogodną godzinę.

4

Rozmawiamy

30-45 minut online, bez zobowiązań i bez wyceny na siłę.

Im lepiej obie strony przygotowane do rozmowy, tym szybciej przechodzimy do konkretów.

Ordino.tech · Polityka prywatności
© Ordino. Dedykowane systemy biznesowe dla obiektów weselnych.